Wójt Gminy Elbląg na podstawie art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym ( tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 713) przedkłada Radzie Gminy Elbląg Raport o stanie Gminy Elbląg za 2019 r., który również jest publikowany na stronie gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.    

         Zgodnie z art. 28aa ust. 4 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. wyżej wymienionej ustawy nad przedstawionym raportem przeprowadza się debatę na sesji Rady Gminy, podczas której podejmowana jest także uchwała rady gminy w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium wójtowi.      

         W myśl art. 28aa ust. 7 pkt 1, tej samej ustawy, mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie podczas sesji w trybie określonym w ust. 6, składa do przewodniczącego rady pisemne zgłoszenie, poparte podpisami co najmniej 20 osób. Stosownie do art. 28aa ust. 8 w/w ustawy, zgłoszenie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołano sesję, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy. Mieszkańcy są dopuszczani do głosu według kolejności otrzymania zgłoszenia przez przewodniczącego rady. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15, chyba że rada postanowi o zwiększeniu tej liczby.