Ekran listy informacji
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Sekretarz
Akapit nr 1 - brak tytułu
Elżbieta Niżnik
Urząd Gminy Elblag
ul. Browarna 85
82-300 Elblag
tel. (055) 234-18-84 wew. 24
email:
I piętro pok. 22
Urząd Gminy Elblag
ul. Browarna 85
82-300 Elblag
tel. (055) 234-18-84 wew. 24
email:
I piętro pok. 22
Zadania Sekretarza Gminy
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1. Sekretarz Gminy wykonując wyznaczone przez Wójta zadania, zapewnia w powierzonym zakresie kompleksowe ich rozwiązywanie oraz
sprawuje bezpośredni nadzór i kontrolę nad pracą:
1 )Kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
2) Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich,
3) Samodzielnych Stanowisk Pracy do spraw:
a) Obsługi Biura Rady Gminy,
b) Informatyki i Promocji,
c) Kadr i Działalności Gospodarczej,
d) Oświaty,
e) Obsługi Sekretariatu,
f) Koordynacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
g) Sportu i Rekreacji,
4) Stanowisk pomocniczych.
2.Sekretarz Gminy pełniący równocześnie obowiązki w zakresie organizacyjnym, wykonuje zadania i kompetencje określone przez Wójta i w niniejszym regulaminie, a w szczególności:
1) zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,
2) bierze udział w sesjach Rady Gminy,
3) sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
4) nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw w tym, skarg i wniosków,
5) zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa (np. KPA, Instrukcją Kancelaryjną)
6) koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, ławników oraz referendów,
7) nadzoruje prace dotyczące zakresów obowiązków pracowników Urzędu,
8) nadzoruje prawidłowość zabezpieczenia administrowanego majątku oraz właściwego wyglądu, estetyki budynku Urzędu i jego otoczenia,
9) sprawuje nadzór nad racjonalnym wydawaniem środków finansowych na zakup materiałów administracyjnych, gospodarczych oraz
wyposażenia itp.,
10) podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego przez Wójta upoważnienia,
11) koordynuje, nadzoruje i ponosi odpowiedzialność służbową za prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań i spraw związanych
z działalnością merytoryczną nadzorowanych komórek organizacyjnych Urzędu,
12) wykonuje nadzór i kontrolę w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych, przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie oraz
przepisów kodeksu pracy i postępowania administracyjnego,
13) wykonuje nadzór w zakresie terminowego umieszczania informacji i jej aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
14 )wykonuje nadzór w zakresie opracowania i wdrożenia do bieżącej pracy Urzędu obowiązujących dokumentów wewnętrznych (unormowań) oraz ich aktualizacji,
15 )nadzoruje zadania w zakresie prawidłowej archiwizacji akt oraz dba o właściwy sposób ich wykorzystywania,
16) wykonuje nadzór w zakresie szkoleń pracowników,
17) przeprowadza w uzgodnieniu z Wójtem i Zastępcą Wójta okresowe oceny pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
18) sprawuje w imieniu i na rzecz Wójta bezpośredni nadzór nad pracą podporządkowanych służbowo pracowników,
19) współpracuje z Wójtem, Zastępcą Wójta i Skarbnikiem Gminy w zakresie między innymi:
a) koordynacji programów , integracji i funduszy z Unii Europejskiej,
b) przygotowania, koordynacji, realizacji inwestycji z zagwarantowaniem terminowego ich rozliczania,
c)terminowego sporządzania i aktualizowania informacji zamieszczanej w Biuletynie Informacji Publicznej,
20) wykonuje inne zadanie zlecone przez Wójta.
sprawuje bezpośredni nadzór i kontrolę nad pracą:
1 )Kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
2) Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich,
3) Samodzielnych Stanowisk Pracy do spraw:
a) Obsługi Biura Rady Gminy,
b) Informatyki i Promocji,
c) Kadr i Działalności Gospodarczej,
d) Oświaty,
e) Obsługi Sekretariatu,
f) Koordynacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
g) Sportu i Rekreacji,
4) Stanowisk pomocniczych.
2.Sekretarz Gminy pełniący równocześnie obowiązki w zakresie organizacyjnym, wykonuje zadania i kompetencje określone przez Wójta i w niniejszym regulaminie, a w szczególności:
1) zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,
2) bierze udział w sesjach Rady Gminy,
3) sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
4) nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw w tym, skarg i wniosków,
5) zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa (np. KPA, Instrukcją Kancelaryjną)
6) koordynuje prace związane z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, ławników oraz referendów,
7) nadzoruje prace dotyczące zakresów obowiązków pracowników Urzędu,
8) nadzoruje prawidłowość zabezpieczenia administrowanego majątku oraz właściwego wyglądu, estetyki budynku Urzędu i jego otoczenia,
9) sprawuje nadzór nad racjonalnym wydawaniem środków finansowych na zakup materiałów administracyjnych, gospodarczych oraz
wyposażenia itp.,
10) podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego przez Wójta upoważnienia,
11) koordynuje, nadzoruje i ponosi odpowiedzialność służbową za prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań i spraw związanych
z działalnością merytoryczną nadzorowanych komórek organizacyjnych Urzędu,
12) wykonuje nadzór i kontrolę w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych, przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie oraz
przepisów kodeksu pracy i postępowania administracyjnego,
13) wykonuje nadzór w zakresie terminowego umieszczania informacji i jej aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
14 )wykonuje nadzór w zakresie opracowania i wdrożenia do bieżącej pracy Urzędu obowiązujących dokumentów wewnętrznych (unormowań) oraz ich aktualizacji,
15 )nadzoruje zadania w zakresie prawidłowej archiwizacji akt oraz dba o właściwy sposób ich wykorzystywania,
16) wykonuje nadzór w zakresie szkoleń pracowników,
17) przeprowadza w uzgodnieniu z Wójtem i Zastępcą Wójta okresowe oceny pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
18) sprawuje w imieniu i na rzecz Wójta bezpośredni nadzór nad pracą podporządkowanych służbowo pracowników,
19) współpracuje z Wójtem, Zastępcą Wójta i Skarbnikiem Gminy w zakresie między innymi:
a) koordynacji programów , integracji i funduszy z Unii Europejskiej,
b) przygotowania, koordynacji, realizacji inwestycji z zagwarantowaniem terminowego ich rozliczania,
c)terminowego sporządzania i aktualizowania informacji zamieszczanej w Biuletynie Informacji Publicznej,
20) wykonuje inne zadanie zlecone przez Wójta.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Elblągu |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Jacek Boruszka |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2008-10-10 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Krystyna Murawska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2008-10-10 07:34:59 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2008-10-10 07:35:03 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-10-05 11:33:07 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 7718 raz(y) |