Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 2

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Elbląg

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Referat Spraw Obywatelskich

Data udostępnienia: 2024-03-18

Ogłoszono dnia: 2024-03-18

Termin składania dokumentów: 2024-03-29 15:00:00

Nr ogłoszenia: 2/2024

Zlecający: Urząd Gminy Elbląg

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie*,

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4..nieposzlakowana opinia,

5. wykształcenie średnie, wyższe,

6. znajomość przepisów:

ustawa o ewidencji ludności,
ustawa o dowodach osobistych,
ustawa o obronie Ojczyzny,
ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
ustawy o samorządzie gminnym,
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

7. minimum 2 letni staż pracy w administracji,

8. doświadczenie na stanowisku związanym z obronnością, ewidencją ludności i dowodów osobistych.

b. Wymagania dodatkowe:

komunikatywność, umiejętność współpracy z klientem i w zespole pracowników,
dobra organizacja pracy,
samodzielność, gotowość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
prawo jazdy kat. B

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

obsługa aplikacji „Źródło” w Systemie Rejestrów Państwowych,
prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności,
prowadzenie rejestru mieszkańców Gminy Elbląg,
rozpatrywanie wniosków o udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkaniowców oraz rejestru PESEL,
nadawanie numeru PESEL w związku z zameldowaniem na pobyt stały lub czasowy dla obywateli polskich oraz cudzoziemców i ich rodzin zamieszkujących na terenie Polski,
nadawanie numeru PESEL w związku z wydaniem dokumentu tożsamości dla obywateli polskich zamieszkujących poza terenem Polski,
nadawanie numeru PESEL cudzoziemcom na wniosek,
prowadzenie Krajowego Rejestru Danych Kontaktowych,
przyjmowanie wniosków o wydanie lub wymianę dokumentów stwierdzających tożsamość oraz unieważnianie ich w rejestrze dowodów osobistych,
opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji „Stałego Dyżuru” i „Akcji Kurierskiej”,
opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji obronnej ,
opracowanie „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Elbląg
tworzenie i aktualizowanie bazy danych w ramach HNS (baza danych środowiska cywilnego),
opracowywanie i aktualizowanie gminnego planu świadczeń na potrzeby obronne kraju,
aktualizowanie dokumentacji reklamacyjnej na potrzeby obronne, wnioskowanie, przygotowywanie i aktualizowanie decyzji, administracyjnych w sprawie przeznaczenia i wykonywania świadczeń na rzecz obrony,

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

miejsce wykonywania pracy – Urząd Gminy Elbląg ul. Browarna 85, 82-300 Elbląg i teren Gminy Elbląg,
zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
w pełnym wymiarze czasu pracy,
przewidywany termin rozpoczęcia pracy – kwiecień 2024r.
stanowisko pracy zlokalizowane w budynku Urzędu Gminy Elbląg,
praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
konieczność prowadzenia wizji w terenie, częste kontakty z interesantami, zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) podpisany własnoręcznie lub elektronicznie,
list motywacyjny podpisany własnoręcznie lub elektronicznie,
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – podpisany własnoręcznie lub elektronicznie - stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia,
kserokopie dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia, ( fakultatywnie )
kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
oświadczenie, kandydata o niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie - załącznik nr 2 do ogłoszenia,
oświadczenie kandydata dotyczącego kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter), jakim Urząd Gminy będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne w przypadku, gdy kandydat nie wyrazi zgody na to aby jego imię i nazwisko publikowane było na etapie postępowania konkursowego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie,
oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji stanowiący załącznik nr 4 – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie,
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. Ustawy o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie własnoręcznie lub elektronicznie podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych.
Brak podpisu na którymkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów stanowi brak formalny eliminujący kandydata z postępowania rekrutacyjnego.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2024-03-29 15:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w zaklejonej kopercie z dopiskiem : „Nabór na stanowisko urzędnicze – Podinspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych” należy przesłać na adres: Urząd Gminy Elbląg ul. Browarna 85,82-300 Elbląg w nieprzekraczalnym terminie do 29 marca 2024r. do godz. 15:00. Decyduje data wpływu do siedziby tutejszego urzędu.

Dokumenty można również składać przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP: /Gmina_Elblag/SkrytkaESP.

Aplikacje, które wpłyną do tut. Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Postępowanie kwalifikacyjne zostanie przeprowadzone przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez Wójta Gminy Elbląg odrębnym zarządzeniem.

Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne i zakwalifikowanie się do następnego etapu rekrutacji będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.gminaelblag.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Elblągu ul. Browarna 85, 82-300 Elbląg.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji, powiadomimy mailowo lub telefonicznie.

Techniki i metody naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,

• test wiedzy (opcjonalnie),

• rozmowa kwalifikacyjna.

VII. Informacje dodatkowe:

Przez złożenie dokumentów uczestnik naboru wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej.
Informacji o konkursie udziela: Pani Marta Wojarz Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich 55 234-18-84 wew. 41.
Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydata, który w drodze naboru zostanie zatrudniony na stanowisku Podinspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych w Urzędzie Gminy Elbląg pozostaną w aktach osobowych.
Zastrzega się możliwość unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.
Dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu naboru. Po upływie powyższego terminu dokumenty, które nie zostaną odebrane będą zniszczone.

* poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej.