Urząd Gminy Elbląg
ul. Browarna 85
pok. nr 7

Wydanie decyzji przez Wójta Gminy Elbląg

Urząd Gminy Elbląg
ul. Browarna 85
pok. nr 7

Organizator imprezy masowej organizowanej w granicach administracyjnych gminy Elbląg, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia jest obowiązany wystąpić do:
- Wójta Gminy Elbląg z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Organizator do wniosku dołącza:
1) graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
2) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej. Instrukcję należy dołączyć do wniosku nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej. Zakres instrukcji reguluje rozporządzenie Ministra spraw Wewnetrznych i administracji z dnia 13 sierpnia 2009r. w sprawie zakresu instrukcji postepowania w przypadku powstania pozaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej.
3) informację o:
- liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
- przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
- liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
4) informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
5) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
6) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11 ustawy;
7) informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 - w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
8) Opinie:
- Komendanta Miejskiego Policji w Elblągu;
- Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu;
- Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Elblągu;
- Koordynatora Działu Ratownictwa Medycznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Elblągu
niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
UWAGA!!!
Organizator imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny, jest obowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym.

WYDAWANIE DECYZJI PRZEZ WÓJTA GMINY ELBLĄG
Organ wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej
7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.
Wniosek należy złożyć co najmniej 30 dni przed planowaną imprezą.

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. Nr 2015, poz. 388 ze zmianami ) od 1 stycznia 2007 r. zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie organu podatkowego, bezgotówkowo na rachunek tego organu lub za pośrednictwem inkasentów opłaty skarbowej.
Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wynosi 10 zł.

Opłatę skarbową można uiścić:
- gotówką w kasach Urzędu Gminy Elbląg
- bezgotówkowo na rachunek bankowy:  95144011010000000013934697

Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy dostarczyć w chwili złożenia wniosku w sprawie wydania zezwolenia.
W przypadku opłaty bezgotówkowej na przelewie należy dokładnie oznaczyć dane wpłacającego oraz tytuł, z jakiego powstało zobowiązanie np. opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Od wydanej decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wójta Gminy Elbląg w terminie 14 dni od daty otrzymania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia. Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie
4 dni od dnia jego wniesienia. Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z 2009r. - tekst jedn.),
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz.U. z 2015, poz. 783 ze zmianami )